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Norma Técnica Colombiana 3369 para el manejo de los sobres comerciales
by

Andrea Martínez Rivera

on 26 October 2012

Transcript of SOBRES COMERCIALES NTC-3369

NTC 3369 SOBRES COMERCIALES Sobre Comercial Clasificación Es una cubierta que guarda y preserva comunicaciones escritas.
Brinda los datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. MODELOS Actualmente existen los siguientes modelos:

Modelo 1. Sobre para Carta Comercial

Modelo 2. Sobre para tarjetas

Modelo 3. Sobre de Manila 1.1 Sobre con ventanilla
1.2 Sin ventanilla

3.1 Media Carta
3.2 Carta
3.3 Oficio
3.4 Extra Oficio

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Sobres formato internacional ISO*: En la medida en que se promulgue e implanten estos formatos, los formatos nacionales se relegarán a un segundo plano. La parte superior del tercio izquierdo, se utiliza para los datos del remitente (Logotipo, razón social, dirección, teléfono y los demás datos que identifican la empresa).
La distribución de estos datos es similar a la que aparece en los modelos de papeleria impresa.

La parte inferior de este mismo tercio, se utiliza en caso
de anotaciones necesarias para la oficina de correos, tales como: ENTREGA INMEDIATA, RECOMENDADO. Distribución El tercio central se utiliza para registrar los datos del destinatario completos, alineados a la izquierda y en concordancia con los que se encuentran en la carta.

El tercio superior derecho, es de uso privativo del correo. SOBRE PARA TARJETAS PRESENTACIÓN Para una mejor distribución en los sobres de manila, a partir del tamaño carta, se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, dejando uno y medio renglones entre líneas.

Los datos del remitente y del destinatario, se pueden escribir en forma vertical u horizontal, dependiendo del sentido de la escritura que tenga el documento que va en el sobre.

Cuando se utilice en sentido horizontal, debe tenerse en cuenta que la solapa del sobre debe quedar hacia el lado derecho. Sobres de Manila Los datos del destinatario deben estar en concordancia con los digitados en la carta.

Para envío por correo o con mensajero, se debe colocar el nombre de la ciudad en mayúscula sostenida. Se omite el departamento.

Las palabras URGENTE Y ENTREGA INMEDIATA se digitan en la parte inferior del primero y tercer tercio respectivamente, con mayúscula sostenida. SOBRE LOCAL SOBRE NACIONAL SOBRES INTERNACIONALES Los datos de los destinatarios, deben ser iguales a los consignados en la comunicación.
Se recomienda que el sobre tenga impreso el membrete de la organización.
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Se sugiere que el tamaño del sobre para envío de anexos, se permita guardar sin dobleces.
Se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, a interlineación de uno y medio, en el tercio correspondiente.
La impresión de los datos tanto del remitente como del destinatario, en sobres grandes, puede hacerse en sentido vertical u horizontal. En último caso se deja la solapa hacia el lado derecho. CARACTERISTICAS Cuando se utiliza servicios especiales de correo, se escribe el número de teléfono(fijo o móvil) del destinatario en el renglón anterior al del lugar de origen y el del remitente debajo de los datos de la zona 1.

Al utilizar etiqueta, está debe adherirse centrada en el segundo tercio del sobre. Se recomienda que tenga el tamaño apropiado para escribir los datos completos del destinatario. Características

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CancelZhongyi 20mm 3 Mitakon 4 f Lens 5X 2 4 micro for GH4 Super Mirrorless Macro FFrO5WqAxw0 characters used from the 300 allowed.

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